Автоматическое закрытие повторных задач согласования по предмету

Публикация № 1395691

Управление - Управление бизнес-процессами (BPM)

автоматическое закрытие задач согласования комплексный процесс документооборот автозавершение автосогласование

Если исполнитель уже согласовал предмет согласования, то при получении повторных задач комплексного процесса по этому предмету, эти задачи будут закрыты автоматически с тем же результатом согласования - согласовано, согласовано с замечаниям или не согласовано. Актуально, когда используются сложные комплексные процессы с большим количеством участников, и один участник исполняет несколько ролей - например, в некоторых случаях заместитель главного бухгалтера согласует за главного бухгалтера, или руководитель согласует за подчиненного, пока должность подчиненного сотрудника вакантна.

Во вложении внешняя обработка, ее можно использовать как для проверки, так и для внесения механизма в рабочую базу. Для проверки достаточно указать любую задачу по предмету, которая уже согласована, и при нажатии "Старт" остальные задачи согласованию по предмету, которые находятся у этого же исполнителя закроются автоматически.

В процессе выполнения выполняется несколько проверок:

1. Если исполнителем задачи является роль, то проверяется что исполнителем по этой роли является единственный участник, и этот участник уже согласовал предмет задачи.

2. Если по каким то причинам закрыть задачу не удалось, все изменения откатываются.

3. Проверяется что все задачи относятся к одному комплексному процессу, прочие задачи закрыты не будут (например, если была создана вручную подзадача согласования по этому предмету она не будет закрываться автоматически).

Для того чтобы внедрить этот функционал к себе в базу, достаточно воспользоваться стандартным функционалом обработчиков бизнес событий:

1. Нужно добавить обработчик бизнес события, скопировать в него полностью код процедуры "Проверка обработчика()" из прилагаемой внешней обработки, и раскомментить одну строчку кода (на скрине): 

 

 

2. У нашего обработчика должны быть добавлены подписки на эти события:

 

 

Обратите внимание, автоматически будут закрыты как уже созданные задачи согласования участника, так и новые, которые будут созданы по этому предмету в процессе выполнения комплексного процесса! Если вы не хотите, чтобы закрывались последующие задачи, достаточно будет не добавлять подписку "Создание задачи", а добавить только "Задача выполнена". \

Проверено и используется на версии 1С: ДО 2.1.25.5.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическое закрытие повторных задач согласования по предмету:

.epf 8,60Kb
1
.epf 8,60Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Групповая очистка рабочей группы 1С: Документооборот 2.1 ПРОФ

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 Чистка базы v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Очистка рабочей группы для всех документов, с возможностью выбора периода, папки и вида документа.

1 стартмани

16.04.2021    332    1    4Shikari    0    

Перенос скриптов автозаполнения файлов между видами внутренних документов в конфигурации Документооборот 2.1

Обработка справочников Документоборот 2 v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Дополнительная обработка, которая позволяет перенести необходимые скрипты заполнения шаблона файла Microsoft Word от одного вида внутреннего документа к другому.

1 стартмани

25.03.2021    642    0    szv    0    

Документооборот, задачи, простой учет ТМЦ

Документооборот и делопроизводство Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ v8 8.3.14 Россия УУ Абонемент ($m)

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение задач, учет ТМЦ.

1 стартмани

18.02.2021    874    6    pawellkrv    0    

Ментальные карты (Графические схемы)

Универсальные обработки Работа с интерфейсом Управление бизнес-процессами (BPM) v8 Россия Абонемент ($m)

Обработка для создания ментальных карт / работы с графической схемой 1С / визуализации бизнес-процессов. Гибкое управление: направление новых элементов / цвет элементов / типы линий / типы рамок / картинки / фигуры. Дополнительные возможности: совместная/групповая работа со схемой через механизм Системы взаимодействия 1С.

1 стартмани

07.09.2020    2030    4    Mopo3    9    

Монитор Задач - Канбан для 1С:Документооборот 2.1

Документоборот 2 v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Внешний отчёт Канбан доска для конфигурации Документооборот 2.1.

5 стартмани

16.07.2020    2731    21    h00k    4    

Сохранение карт бизнес-процессов в файл картинки PNG и BMP

Универсальные обработки Управление бизнес-процессами (BPM) v8 v8::УФ v8::Бизнес-процессы Абонемент ($m)

Обработка открывает карту из файла в формате графической схемы и сохраняет в формате PNG и BMP. Будет полезна специалистам для оформления технической документации программного продукта.

1 стартмани

06.07.2020    2516    4    solarstrike    0    

Отчет по не отправленным уведомлениям в 1С: Документооборот для создания рассылки

Документоборот 2 Email v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Многие пользователи ДО (Документооборот) сталкивались с ситуацией, когда уведомления не отправляются. Для мониторинга данной ситуации можно использовать отчет и настроить рассылку (выгрузку в файл, если проблемы с почтовым сервером).

1 стартмани

29.06.2020    2515    3    solaru    2    

Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

1 стартмани

02.05.2020    2947    1    soulner    0    

Заполнение видов документов в настройке доступности по состоянию в 1С: Документооборот редакция 2.1 (2.1.12.2)

Документоборот 2 Обработка документов v8::УФ ДО Россия Абонемент ($m)

Быстрое заполнение видов документов в настройках доступности по состоянию в 1С: Документооборот. Альтернативный вариант доработки 1С Документооборота.

1 стартмани

17.04.2020    2361    2    Steffan    0    

Отправка файлов с электронной подписью из внутренней почты

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

А можно ли посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ? А если нет возможности использовать 1С:ЭДО? Если да, то как?

1 стартмани

16.03.2020    3689    1    soulner    0    

Отмена выполнения задачи исполнителя и вложенных бизнес-процессов

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы УХ Россия УУ Абонемент ($m)

После реализации проекта, основанного на бизнес-процессах - потребовался некий инструмент для администрирования задач исполнителя. Для отмены ошибочно выполненных задач и для отмены ошибочных переходов во вложенные бизнес-процессы.

1 стартмани

15.01.2020    6857    13    dadel    9    

Загрузка из ППР (Передовые платежные решения) - Сведения о заправках на АЗС за сутки из сервиса ППР

Учет ТМЦ Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческий учет (прочее) Внешние источники данных v8 ERP2 БП3.0 1С:CRM Транспорт, автопарки, такси Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Обработка «Загрузка заправок на АЗС из ППР» реализует механизм подключения через API к сервису агрегатора топливных карт Передовые Платежные Решения. Позволяет получить данные по всем заправкам автотранспорта за указанные сутки.

1 стартмани

17.11.2019    5285    13    aaa_pol    0    

Канбан-доска для 1С:Предприятие 8.3

Управление бизнес-процессами (BPM) Agile (XP, SCRUM, Канбан) v8 v8::УФ 1cv8.cf ИТ-компания 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса УУ Абонемент ($m)

Scrum/agile board для 1С. Приложение для работы по методологиям scrum и agile - доска канбан (kanban board, scrum board).

8 стартмани

06.11.2019    26042    142    pfihr    65    

Группировка по подразделению в "Задачи мне" (расширение для 1С:Документооборот)

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8::УФ v8::Запросы v8::Бизнес-процессы ДО УУ Абонемент ($m)

Расширение для 1С:Документооборот (2.1), позволяющее сгруппировать все задачи из списка "Задачи мне" по подразделению.

3 стартмани

07.09.2019    7039    11    zannv    1    

Группировка по виду документа в "Задачи мне" (расширение для 1С:Документооборот)

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8::УФ v8::Запросы v8::Бизнес-процессы ДО УУ Абонемент ($m)

Расширение для 1С:Документооборот (2.1), позволяющее сгруппировать все задачи из списка "Задачи мне" по виду документа (служебные записки, приказы и т.д.).

3 стартмани

16.04.2019    12383    36    zannv    18    

Автоматическая генерация технологических карт на основе графической схемы

Управление бизнес-процессами (BPM) Практика программирования Разработка v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

В статье описывается способ генерация технологических карт на основе заданного графической схемой техпроцесса. Рассматриваются вопросы программного взаимодействия с объектом "графическая схема" и приведен механизм обхода графической схемы для получения карты техпроцесса. Тестировалось на платформе 8.3.12.

1 стартмани

27.03.2019    5983    3    all_net    0    

Программное управление бизнес-процессом "Заявка на Страхование" в 1С: Документооборот из внешней системы на практическом примере

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

В статье демонстрируется возможный пример реализации бизнес-процесса в ДО на примере практической задачи. Материал может быть полезен тем, кому быстро надо разобраться в архитектуре комплексных БП Документооборот.

1 стартмани

31.01.2019    7777    27    alexander-lubich    5    

Подсистема Бизнес-процессы. Создание бизнес-процессов в пользовательском режиме (управляемые формы)

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::УФ v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Подсистема бизнес-процессы позволяет расширить конфигурации в которых не используются бизнес-процессы. Бизнес-процессы создаются в пользовательском режиме различной сложности по усмотрению пользователя. Простой и понятный механизм создания бизнес-процессов.

1 стартмани

02.01.2019    11093    85    lesv    23    

Управление задачами в 1С - готовая подсистема с открытым кодом и широким базовым функционалом. Версия 1.0.6

Инструментарий разработчика Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом v8 Абонемент ($m)

Конфигурация-подсистема для управления задачами с базовым функционалом, который, однако, может удовлетворить довольно широкий спектр запросов. Есть статусы и приоритеты, учёт трудозатрат по исполнителям и даже базовые разграничения по правам. А открытый исходный код позволит на базе данной конфигурации развить систему до любого уровня сложности.

2 стартмани

17.12.2018    23252    119    for_sale    38    

Система по управлению задачами в 1С: УТ 11

Обработка документов Обработка справочников Управление бизнес-процессами (BPM) v8 v8::Бизнес-процессы УТ11 УУ Абонемент ($m)

В 1С: УТ 11 есть очень удобный механизм - задания. Можно создавать задание любому пользователю на основании справочника или документа. Например: "Исправить отчет о розничных продажах". Но можно прикреплять только один объект к задаче. А если необходимо обработать целый список документов? Данное расширение конфигурации позволяет прикреплять к задаче сразу несколько объектов. Благодаря этому механизму можно даже организовать передачу вопросов и обращений от пользователей к ИТ-службе.

2 стартмани

12.05.2018    16124    23    Kutuzov    5    

Условия для дополнительных реквизитов в задачах бизнес-процессов (шаблоны) + доработка интерфейса многостраничные реквизиты - расширение

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Работа с интерфейсом Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Существует проблема, когда добавляешь дополнительные реквизиты в шаблоны бизнес-процессов, нет отбора по шаблону. То есть когда мы на определённый шаблон, скажем - заявка на ремонт, хотим добавить реквизит - помещение, то это реквизит начинает отображаться во всех процессах. Что очень неудобно. Зачем реквизит помещение в процессе, скажем, создания договора? Расширение позволяет делать условие на шаблон и на папку шаблонов (без иерархии!!!) Плюс увеличивает размер многострочных реквизитов - в высоту *2 и в ширину 600.

4 стартмани

14.11.2017    11362    6    Vladimir45    23    

Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Универсальные функции v8::СКД Россия Абонемент ($m)

Универсальный механизм управления потоками задач в информационной базе 1С. Самый востребованный инструмент из "кастомизации на лету".

1 стартмани

01.08.2017    31656    189    1c-intelligence    39    

Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации

Управление бизнес-процессами (BPM) Обработка документов Обработка справочников Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf БП3.0 КА2 УУ Абонемент ($m)

Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.

1 стартмани

25.08.2016    61988    298    BlizD    236