RayCon RBilling Cloud - система тарификации для компаний, оказывающих профессиональные услуги

Отраслевые решения - Услуги и сервис

Система тарификации RayCon RBilling Cloud является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации. Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, программа учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже распечатает детализированный биллинг по каждому заказчику.

 

Целевая аудитория.

Система тарификации RayCon RBilling Cloud (далее - RBilling) предназначена для компаний сегмента B2B, работающих в сфере деловых и информационных услуг:

  • IT;
  • Консалтинг;
  • Аудит;
  • Юридические;
  • Бухгалтерские;
  • любые иные услуги, оказываемые юридическим лицам по часовому тарифу.

Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, RBilling учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже выдаст расшифровку биллинга каждому заказчику.

 

Описание. Функции. Порядок работы.

Система тарификации RBilling является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов (документ Биллинг) клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации.

 

Внутренняя и Внешняя тарифные Ставки.

Время каждого сотрудника фирмы тарифицируется по Внутренней тарифной Ставке (например, 400 рублей в час). Внутренняя ставка — основание для расчёта заработной платы Сотрудника. Для клиентов установлена Внешняя тарифная Ставка (например, 2 500 рублей в час).

 

Табель.

Каждый Сотрудник вносит данные о затраченном времени в свой персональный Табель. Табель ведётся помесячно. Новый табель открывается первого числа каждого месяца. В Табеле на каждый день создаётся новый раздел учёта времени работ. Таким образом можно увидеть, сколько времени затратил Сотрудник по каждой задаче в течение рабочего дня.
В Табеле в течении дня сотрудник самостоятельно вносит записи:

  • время начала и окончания работы;
  • Клиент, для которого проведена работа;
  • виды и описание услуг;
  • комментарий для уточнения при необходимости.

После того, как регистрация затраченного времени сотрудником произведена, программа автоматически рассчитает время сотрудника, затраченное на работу, в разрезе каждой задачи проекта по каждому клиенту.

 

Список Табелей.
В списке Табелей можно увидеть затраты времени каждого Сотрудника, Сумму заработка сотрудника (по внутренней ставке) и Сумму, выставляемую Клиентам (по внешней ставке).
Для контроля за своевременностью заполнения Табелей в Списке табелей отражается Дата и Время внесения последней записи по Табелю каждого сотрудника.

 

Биллинг.

После заполнения табелей сотрудниками можно сформировать детализированные счета клиентам, которые в системе называются «Биллинг». Для этого формируется одноимённый документ «Биллинг», который автоматически заполняется по каждому Клиенту на основании внесённых ВСЕМИ сотрудниками записей в свои табели. Биллинг можно формировать ежедневно или же с любой периодичностью. Печатная форма документа «Биллинг» содержит подробнейшую информацию об оказанных услугах, включая наименование услуги, комментарий к ней, код сотрудника, дату оказания услуги, часовой тариф, количество потраченного времени в часах, сумму по каждой услуге и общую сумму к оплате.
Пример документа «Биллинг» за месяц для одного из клиентов:

Биллинг

 

Документ «Табель Сотрудника»

Табель Сотрудника

 

Отчет «Активность общая» о работе всей организации за месяц по видам работ

На круговой диаграмме видна доля каждого вида работ в общей деятельности организации. При наведении курсора на определённый сектор диаграммы становится видно количество времени, затраченное именно на этот вид работ за указанный в отчёте период.

Активность общая

Ниже диаграммы будет расположена таблица отчета, в которой представлена информация о трудозатратах по видам работ в табличной форме.

 

Отчет «Активность Сотрудников»

Из этого отчета можно сделать вывод о загрузке каждого сотрудника, а также проанализировать, чем именно (какими видами работ) занимался сотрудник в течение месяца. На основании сделанного анализа может приниматься решение о перераспределении работ между сотрудниками, о загрузке того или иного сотрудника определёнными работами в будущем. Кроме того, отчёт позволяет проанализировать ключевые показатели эффективности (KPI - Key Performance Indicators), определить образовательные и повышающие квалификацию сотрудников программы.
Отчет строится за любой период как по всем сотрудникам, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Активность Сотрудников

Под Диаграммой будет представлена информация в виде таблицы с количественной детализацией.

 

Отчёт «Активность по Клиентам»

Этот отчёт наглядно показывает, на каких именно клиентов больше всего работает ваша Компания. Сравнив этот показатель с суммой поступающих от клиентов денег, легко сделать вывод об эффективности работы на того или другого Клиента, что позволяет подготовить обоснованную позицию для переговоров в случае необходимости изменения цены договора.

Активность по Клиентам

Помимо Общей диаграммы по всем Клиентам отчет можно построить по отдельно взятому Клиенту. В этом случае можно проанализировать не только Общую загрузку, связанную с этим Клиентом, но и увидеть весь спектр работ (с указанием времени каждого вида работ), выполненных для указанного Клиента за выбранный период.

 

Реализованная в настоящее время функциональность системы тарификации RBilling:

  • Групповое заполнение документа Биллинг по всем клиентам за определённый период;
  • Сложная тарификация цены услуги: коэффициентов по видам работ, ставкам сотрудников, уровню дохода клиента;
  • Мощная аналитика по деятельности Сотрудников организации;
  • Мощная аналитика по взаимодействию с Клиентами организации.

 

 

План развития системы тарификации RBilling BuhWeb:

  1. Рассылка документов «Биллинг» по электронным адресам клиентов;
  2. Формирование бухгалтерских Счетов на оплату услуг (типовой документ «Счет покупателю» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1);
  3. Автоматическое формирование Актов выполненных работ (типовой документ «Реализация (акт, накладная)» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1).
  4. Рассылка документов «Акт выполненных работ» по электронным адресам клиентов.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
RayCon RBilling Cloud
25.08.2017
4900 руб.

Моментальная
доставка

Техподдержка (1 месяц)
25.08.2017
990 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также